Kansainväliset kilpailulomakkeet

Jokaisen kansainvälisiin kilpailuihin tulevalla kaudella lähtevän luistelijan on täytettävä luistelijalomakkeet sekä ISU declaration-lomake. Lomakkeita on yhteensä 4+1.

Luistelijalomakkeet: Yksin- ja pariluistelu, jäätanssi

Luistelijalomakkeet 4 kpl löytyvät tästä:

FIN 07_Press-Information 18-19
FIN 08_Competition-Music-Information 18-19
FIN 10_Planned-Program-Content 18-19
FIN 11_Skater-Health-Care-Form 18-19

Kullekin luistelijalle (/ myöhemmin myös joukkueelle) lähetetään linkki ja salasana omaan kansioonsa, ja kaikki lomakkeet palautetaan linkin kautta.

Jos sinulle on myönnetty kv-kilpailupaikka, muttet ole vielä saanut linkkiä kansioon, otathan sähköpostitse yhteyttä lajipalveluassistentti Elina Kalmiseen.

Huom! Muodostelmaluistelujoukkueille lähetetään kv-kilpailulomakkeet kunkin kilpailun lähestyessä erikseen.

Ohjeita luistelijalomakkeiden täyttämiseen ja miksi lomakkeiden tarkka täyttäminen on tärkeää

Press Information
Täytetään niin täydellisesti kuin mahdollista.
Huomioithan, että jokainen määrittelee itse, haluaako antaa esimerkiksi sosiaalisen median tilejään julkaistaviksi. Antamiaan tietoja voi ja kannattaakin joissain tapauksissa rajoittaa yksityisyytensä suojaamiseksi.
Tiedot julkaistaan ISU:n sivuilla urheilijoiden biografioina, ja kilpailujärjestäjät voivat myös halutessaan käyttää lomakkeen tietoja käsiohjelmiin, nettisivuilleen luistelijaesittelyihin ym.

Competition Music Information
Täytetään huolellisesti ja jokaisesta musiikkipätkästä oma kohtansa ja kunkin musiikkipätkän kesto.
Huom. Kun ilmoitetaan musiikin säveltäjää/tekijää, tiedot kirjoitetaan seuraavasti: ”Tuutulaulu by matti meikäläinen”
Jos ilmoitetaan myös esittäjä, käytetään muotoa ”Tuutulaulu by matti meikäläinen, performed by maija mansikka”
Tässä vaiheessa on hyvä tarkistaa, kuka kappaleen/kappaleet on tosiasiassa säveltänyt. Esittäjä on usein eri henkilö.
Tietoja käytetään järjestäjämaan ”Teosto” ja ”Gramex” -tarkoitukseen (niistä maksetaan korvauksia musiikin tekijöille) sekä siihen mitä tietoja esim. tv:ssä näytetään.

Ice Dance Music Information -lomaketta ei täytetä erikseen kaudella 2018-2019. Tiedot rytmitanssista täytetään kilpailumusiikkilomakkeeseen.

Planned Program Content
Täytetään tämän hetken elementtitiedoilla.
Jos/kun ohjelma muuttuu kauden aikana, lomake täytetään uudelleen, päivätään ja lähetetään uudelleen.
Ohjelmalomakkeen tiedot auttavat kunkin kilpailun teknistä paneelia arvioimaan suoritettua ohjelmaa mahdollisimman tarkasti, ja lomakkeen ajantasaisuus ja oikeellisuus on luistelijan etu.

Skater Health Care
Täytetään henkilökohtaiset tiedot ja tarvittavat tiedot.
Lomaketta käytetään, jos kisapaikalla sattuu jotakin, niin luistelijaa osataan hoitaa oikein.
Myös (mahdollisessa) dopingtestissä lomakkeen tiedoista voi olla hyötyä.

ISU – declaration-lomake: Yksin- ja pariluistelu, jäätanssi, muodostelmaluistelu

Jokainen* täyttää ja palauttaa oman lomakkeensa. Palautettava tiedosto nimetään seuraavasti:
”FIN Sukunimi Etunimi [joukkue] Rooli”

Huomioithan, että lomakkeen tiedot tulee täyttää mieluiten koneella kirjoittaen.
Allekirjoituksen tulee kuitenkin olla käsin kirjoitettu.

Lomake löytyy tästä:
FIN ISU Declaration Form 2018-19 – Figure Skating

Muodostelmaluistelijoiden lomake:
FIN SYS ISU Declaration form 2018-2019 – Synchronized Skating

Lomake tulee palauttaa kunkin luistelijan / joukkueen kansioon.

* HUOM! Muodostelmajoukkueiden kansainvälisen ISU declaration-lomakkeen täyttävät VAIN joukkueen kapteenit, valmentajat, joukkueenjohtajat ja huoltajat, fysioterapeutit ja lääkärit. Koko joukkueen nimilistaa ei tarvita.

Muita ohjeita muodostelmaluistelijoiden lomakkeiden täyttöön:

Lomakkeeseen kirjoitetaan joukkueen nimi kohtaan ”To be entered as” seuraavasti:
”Competitor / Joukkueen Nimi”. Lisäksi joukkueen jäsenten tulisi nimetä palautettava tiedosto malliin
”FIN Joukkueen Nimi Competitor Meikäläinen Maija”, jolloin tiedostojen jatkokäsittely on helpompaa.

Jos valmentajalla on monta valmennettavaa joukkuetta: Valmentajan ei tarvitse täyttää omaansa joka joukkueelle. Tuolloin valmentajan lomakkeeseen merkitään korkeimmalla sarjatasolla olevan joukkueen nimi ja sarja.

Tarvittaessa lisätietoja ja apua lomakkeiden täyttämisessä antaa lajipalveluassistentti Elina Kalminen.

Huom!

Kotimaan kilpailulomakkeet ovat erilliset, ja tulevat täytettäviksi myöhemmin, ennen kotimaan kilpailukauden alkua. Kaudesta 2018-2019 lähtien kotimaan declaration-lomaketta ei enää tarvitse täyttää.